個人情報の取扱いについて
- 本稿はSDGs AICHI EXPO (https://sdgs-aichi.com/）」（以下「当イベント」といいます。) においての個人情報の取り扱いに関する事項を定めるものです。
-
個人情報についての考え方
個人情報とは「個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。 -
個人情報の定義
氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ) 特定個人を識別しうる呼称等 特定個人を識別しうる画像 個人に関する住所 個人の使用する電話番号 個人の使用する電子メールアドレス 上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり （データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。） -
個人情報の取り扱い
原則当イベントでは個人情報の取り扱いについて以下のように定めています。 -
個人情報の取得・利用目的について
当イベントの主催者および事務局は、イベントの企画・運営・開催に伴い、来場者、出展者、講演者、取材関係者、お問い合わせいただいた方、その他の関係者から、書面、電子メール、ウェブサイト、申込フォームその他の方法により個人情報を取得することがあります。
取得した個人情報は、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。
1.出展、来場、講演、取材その他当イベントに関する各種申込み・登録の受付および確認 2.当イベントの開催・運営に必要な連絡、案内および本人確認 3.出展料その他の料金の請求、入金確認およびこれらに付随する事務手続き 4.資料、入場証、招待状、報告書その他本イベントに関する情報の提供・送付 5.お問い合わせ、相談、要望、苦情等への対応 6.アンケートの実施、開催結果の集計・分析ならびに当イベントおよび関連サービスの改善 7.当イベントならびに主催者が開催または関与する関連イベント、セミナー等の案内 8.会場内の安全管理、事故・災害等の緊急時対応 9.その他、当イベントの企画・運営・開催に付随する業務 -
個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
1.法令に基づく場合 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合 4.国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 -
個人情報の利用範囲について
当イベントにおいて取得した個人情報は、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲に限り、当イベントの主催者および主催者から業務を受託した事務局において、業務上取り扱う必要のある役職員が利用します。
また、当イベントの運営、出展・来場登録、入場管理、各種案内の送付、料金の請求・決済、お問い合わせ対応、アンケートの集計その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、主催者は、委託業務の遂行に必要な範囲に限って個人情報を提供するとともに、委託先の選定、契約の締結その他必要かつ適切な監督を行います。
取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、事前に本人の同意を得るものとします。 -
保管について
取得した個人情報は、セキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。
電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出しおよび複写を禁止しています。 -
破棄について
取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。 -
訂正、消去、利用停止の請求
当イベントで保管している個人情報の訂正、消去、利用停止の請求は、本人からの請求により行うことができます。 -
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ
個人情報等の管理については、以下までお問い合わせください。
メール：info@sdgs-aichi.com
電 話：052-971-6233（平日10:00〜17:00）
